Відділ міжнародних зв’язків та протокольного супроводу


ШИКАЛОВА Люція Михайлівна
protocol@kpi.ua
+38 044 236 09 86; +38 044 204 93 17

Напрями діяльності відділу:

  • забезпечує високий рівень протокольних, загальнонаціональних, міжнародних та університетських заходів;
  • здійснює розробку документів КПІ ім. Ігоря Сікорського, що регламентують перебування іноземних делегацій, фахівців в КПІ ім. Ігоря Сікорського;
  • базуючись на нормативних документах, готує комплект документів регламентуючих перебування іноземних делегацій, фахівців в КПІ ім. Ігоря Сікорського;
  • здійснює підготовку запрошень від імені КПІ ім. Ігоря Сікорського;
  • здійснює розробку документів КПІ ім. Ігоря Сікорського, що регламентують виїзд співробітників за кордон;
  • співпрацює з посольствами, представниками іноземних державі в Україні в питаннях, що стосуються міжнародного співробітництва;
  • забезпечує оформлення виїзду фахівців університету за кордон відповідно до законів України (оформлення паспортів, віз, тощо);
  • базуючись на нормативних документах, готує накази про виїзд співробітників за кордон;
  • здійснює підготовку міжвузівських міжнародних договорів;
  • здійснює облік міжвузівських міжнародних договорів та контроль їх здійснення;
  • вирішує організаційні питання під час проведення міжнародних заходів, що здійснюються на базі КПІ ім. Ігоря Сікорського (міжнародні конференції, семінари. виставки та інш.);
  • надає візову підтримку та сприяє за іншими формами при проведенні міжнародних конференцій на рівні підрозділів;
  • здійснює інформування міністерств, відомств, інших організацій України, вузів-партнерів, про міжнародні заходи, що відбуваються в університеті;
  • здійснює протокольне супроводження іноземних делегацій;
  • надає консультації факультетам щодо прийому іноземних делегацій, виїзду за кордон та інш.;
  • на запити іноземних установ спільно з архівом КПІ ім. Ігоря Сікорського здійснює підтвердження документів про навчання в університеті;
  • надає допомогу при організації проживання, харчування, транспортного обслуговування іноземних делегацій.